Phần mềm quản lý cân điện tử với nhiều tính năng nổi bật đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích cũng như giải quyết được tình trạng quản lý yếu kém tại trạm cân. Dưới đây là một số tính năng nổi trội của phần mềm điện tử mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Một số khó khăn khi doanh nghiệp chưa tích hợp phần mềm quản lý cân điện tử
Sự ra đời của công nghệ kỹ thuật đều xuất phát từ nhu cầu của người dùng. Từ khi xuất hiện nhu cầu cân đo hàng hóa vận chuyển, trạm cân điện tử ra đời dựa trên nguyên lý cảm biến lực, giúp xác định trọng lượng của một vật lớn một cách dễ dàng.
Từ đó, nhu cầu về một phần mềm quản lý cân điện tử có thể đáp ứng việc lấy số liệu, quản lý thông tin, kiểm soát các hoạt động trạm cân ra đời. Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm điện tử để quản lý và kiểm soát các hoạt động trạm cân, khắc phục các hạn chế như:
- Giảm thiểu lượng hao hụt nguyên liệu, sản phẩm, hàng hóa khi cân;
- Cần nhân sự viết lại biển số vào phiếu cân. Điều này đôi khi có sai sót, gây cản trở cho việc quản lý, khi thất thoát hàng hóa khó phát hiện hoặc tìm ra nguyên nhân;
- Nếu không có phần mềm quản lý cân điện tử, các hoạt động như nhập dữ liệu, ghi sổ, viết báo cáo đều phải tự làm bằng tay;
- Tình trạng gian lận giữa người quản lý và lái xe có thể diễn ra để tạo phiếu cân sai lệch với thực tế như cho phép xe ra vào trạm cân nhiều lần;
- Thông tin từ việc quản lý có thể bị sai, không minh bạch;
- Do không được liên kết với các phần mềm bán hàng, kho,…nên khó quản lý, gây khó khăn cho việc truy cập từ xa để dễ dàng kiểm soát;
Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý cân điện tử
Phần mềm quản lý trạm cân điện tử có nhiều tính năng nổi bật như khả năng tự động phát hiện xe ra vào cân, chụp lại biển số, lưu trữ thông tin để dễ dàng truy cập,…Cụ thể:
- Khả năng giám sát hiệu quả thông qua internet, từ đó có thể tự động thu thập và nhận diện các thông tin về biển số xe, khuôn mặt tài xế khi xe ra vào trạm cân điện tử;
- Hơn nữa, phần mềm còn có chức năng thống kê số lượng xe ra vào trong 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng rồi xuất thông tin ra file Excel, PDF;
- Quá trình kiểm soát và quản lý được chặt chẽ. Toàn bộ việc xuất và nhập hàng hóa diễn ra theo quy trình khép kín vào nghiêm ngặt, đảm bảo không cho hàng hóa bị thất thoát;
- Có thể chống tình trạng gian lận cân xe tải, các số liệu về biến số, chứng từ xuất/ nhập đều được kiểm soát kỹ lưỡng;
- Phần mềm quản lý cân điện tử được tích hợp công nghệ bảo mật đạt tiêu chuẩn, dữ liệu được bảo mật an toàn;
Một số bộ phận tích hợp với phần mềm
- Mạch thu thập dữ liệu cho phép tự động ghi chép và lưu trữ dữ liệu từ đầu cân về phần mềm;
- Camera nhận diện biển số một cách tự động, chức năng chụp hình cho phép lưu lại thông tin xe, tài xế, biển số bằng hình ảnh trực quan;
- Máy tính có cài phần mềm quản lý cân điện tử, giúp quản lý khối lượng cân của xe, thống kê được ngày tháng năm cùng biển số xe theo lượt cân; sau đó xuất file báo cao và có thể gửi đi nơi khác;
Xem thêm: Nắm vững cách sử dụng phần mềm cân xe tải một cách dễ dàng
Kết luận
Phần mềm quản lý cân điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhờ các tính năng vượt trội của mình. Hy vọng bài viết trên giúp bạn làm rõ được lý do tại sao nên cần tích hợp một phần mềm như thế này để phục vụ cho các hoạt động tại trạm cân.
CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ PHÚC HÂN
- Địa chỉ: Thửa đất số 1858, tờ bản đồ số 1BA, Đường Châu Thới, Khu Phố Châu Thới, Phường Bình An, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
- Fanpage: Cân xe tải Phúc Hân
- Hotline: 091 114 1900
VIDEO QUY TRÌNH LẮP ĐẶT CÂN XE TẢI TẠI PHÚC HÂN
